Nu söker vi på Hansen en Office & Conference assistant till vårt Office-team! Lockar en tjänst där du får jonglera mellan olika uppgifter inom service, både internt och för våra klienter? Då kan detta vara en roll för dig!

Hansen Advokatbyrå är en affärsjuridisk advokatbyrå som erbjuder senior, högkvalitativ och affärsmässig rådgivning inom Mergers & Acquisitions, Venture Capital och Tech & Commercial.

Vi på Hansen är stolta över mycket. Kanske till och med lite malliga? Dels för att vi har så fantastiska klienter, dels för att vi lyckats så väl i våra ambitioner att vara en förstklassig affärsjuridikbyrå. Men kanske framför allt för att vi lyckats skapa en arbetsplats där människor trivs i och vill stanna. En grundpelare för att fortsätta ta hand om våra klienter, vara den fantastiska byrå vi är och skapa vår gemensamma, trivsamma kultur är den välfungerande praktiska kontorsadministrationen. Det är här du kommer in i bilden.

I rollen som Office and Conference Assistant är du en nyckelspelare i gänget – du är inte bara det första intryck vi ger våra besökande klienter och gäster utan också den som får det praktiska att rulla på kontoret. Därför är det självklart för oss att vi värdesätter ditt öga för detaljer, ditt varma och proffsiga bemötande och din oslagbara servicekänsla.

I din roll är relationsskapande och teamwork de viktigaste faktorerna. Precis som oss andra på Hansen är du inte sen att hugga i där det behövs men kanske ännu bättre på att förutse vad som kan komma att behövas framåt och ser till att saker händer. Därför är det viktigt att du tar egna initiativ och litar på dina egna förmågor. Vi värdesätter ditt driv, engagemang och nyfikenhet mycket mer än dina tidigare erfarenheter.

Eftersom arbetet till stor del består av att kommunicera med klienter, gäster och kollegor är goda kunskaper i svenska och engelska en förutsättning.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot klienter och gäster
• Planera och koordinera mötesbokningar
• Se till att kontoret ser trevligt och välkomnande ut och fungerar som det ska
• Post och arkivering
• Stötta med det praktiska under och efter events, aktiviteter och möten
• Inköp till kontoret, allt från kontorsmaterial till köksgeråd och förbrukningsvaror

Så. Känns det som att Hansen kan vara en arbetsplats som passar dig? Då kommer du snart få fem frågor att svara på. Vi ber dig att utelämna all information om kön, religion, ålder och annan ovidkommande information i det här läget. Som kollegor längre fram kommer vi att vara intresserade av allt om dig som person, men i samband med rekryteringen vill vi låta dina erfarenheter, egenskaper och förmågor stå i centrum. 

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan och att vi förhoppningsvis får lära känna varandra live!