Nu söker vi på Hansen en Office manager till vårt Office-team! Lockar en tjänst där du får jonglera olika uppgifter inom service, både internt och för våra klienter? Då kan detta vara en roll för dig!

Hansen Advokatbyrå är en affärsjuridisk advokatbyrå med transaktionsfokus som erbjuder senior, högkvalitativ och affärsmässig rådgivning inom Mergers & Acquisitions, Management Advisory och Venture Capital-investeringar. Vi har även specialistkompetens inom alla typer av bolagsrättsliga frågor, samt inom kommersiella avtal, IT-/techjuridik, privacy, immaterialrätt och arbetsrätt. 

Vi på Hansen är stolta över mycket. Dels för att vi har så fantastiska klienter, dels för att vi lyckats så väl i våra ambitioner att vara en förstklassig affärsjuridisk byrå, men inte minst är vi stolta över att ha lyckats skapa en arbetsplats där människor trivs och vill stanna. En grundpelare för att fortsätta ta hand om våra klienter, vara den fantastiska byrå vi är och skapa vår gemensamma, trivsamma kultur är den välfungerande praktiska kontorsadministrationen. Det är här du kommer in i bilden!

Vi söker nu en Office manager som inte bara står för det första intryck vi ger våra besökande klienter och gäster utan också är den som får det praktiska och administrativa att rulla på kontoret. 

Exempel på arbetsuppgifter

• Ta emot klienter och gäster, varmt och professionellt
• Se till att kontoret ser trevligt och välkomnande ut och fungerar som det ska.
• Planera och koordinera möten och events (research samt praktiskt och administrativt på plats både före, under och efter eventet)
• Ansvara för inköp till kontoret; allt från möbler till kontorsmaterial och förbrukningsvaror
• Hantera IT-relaterade ärenden i samarbete med våra leverantörer och samarbetspartners
• Praktisk och administrativ on- och offboarding av medarbetare
• Driva förbättringar och initiativ som gör vår internservice och klientupplevelse ännu bättre
• Vara team lead för vår Office coordinator

Det här är en roll för dig som trivs med att ta ansvar och initiativ, snarare än att vänta på instruktioner. Du uppskattar att varva struktur och administration med praktiskt arbete; att planera ett event ena stunden och nästa duka undan efter ett möte eller se till att allt på kontoret flyter smidigt.

Du rapporterar till vår COO men har stor frihet att forma din roll och utveckla kontorets funktioner. Här finns stort utrymme att komma med idéer, förbättra rutiner och lyfta vår internservice och klientupplevelse till nästa nivå.

Om dig

I den här rollen är din förmåga att bygga relationer och samarbeta med andra avgörande. Precis som oss andra på Hansen trivs du med att hugga i där det behövs men du är också den som ligger steget före, ser vad som behöver göras och får saker att hända. Därför är det viktigt att du kan ta egna initiativ och känner dig trygg med att prioritera på egen hand. Vi tror att du har några års arbetslivserfarenhet, däribland erfarenhet från en liknande roll där du har vässat din servicekänsla, arbetat självständigt och utvecklat din förmåga att kombinera struktur med flexibilitet.

Eftersom arbetet till stor del består av att kommunicera med klienter, gäster och kollegor är goda kunskaper i svenska och engelska en förutsättning.

Så. Känns det som att Hansen kan vara en arbetsplats som passar dig? Då kommer du snart få fem frågor att svara på. Vi ber dig att utelämna all information om kön, religion, ålder och annan ovidkommande information i det här läget. Som kollegor längre fram kommer vi att vara intresserade av allt om dig som person, men i samband med rekryteringen vill vi låta dina erfarenheter, egenskaper och förmågor stå i centrum.

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan och att vi förhoppningsvis får lära känna varandra live!